Innerhalb der Verwaltung ist der Lenkungsausschuss für Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung das vom Verwaltungsvorstand eingesetzte Entscheidungsgremium für sämtliche Digitalisierungsthemen. Die Leitung des Lenkungsausschusses liegt direkt beim Stadtdirektor und zuständigen Beigeordneten für Digitalisierung.

Die Entscheidungen des Lenkungsausschusses werden in der Koordinierungsgruppe für Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung vorbereitet, die aus der vorherigen Koordinierungsgruppe Verwaltungsmodernisierung hervorgegangen ist.

Die Koordinierungsgruppe unter Leitung des CDO begleitet alle strategischen Digitalisierungsprojekte innerhalb der Verwaltung, nimmt eine Priorisierung neuer Projektideen vor und gibt eine Empfehlung über die Mittelverwendung ab. Der Koordinierungsgruppe gehören alle Geschäftsbereiche und alle Interessensvertretungen an, da Digitalisierung als ganzheitliches und verwaltungsweites Themenfeld behandelt wird und als Gemeinschaftsaufgabe der Stadtverwaltung wahrgenommen wird. Gerade die intensive und frühzeitige Beteiligung sämtlicher Interessensvertretungen hat sich als kritischer Erfolgsfaktor für Digitalisierungsprojekte herauskristallisiert und ist wesentlich, um die Beschäftigen der Verwaltung für eine smarte Verwaltung zu begeistern und sie auf dem Weg dahin mitzunehmen.

Im Zuge der Konzentration aller Aufgaben im Themenfeld Digitalisierung Anfang 2021 wurde auch die Zuständigkeit der Koordinierungsgruppe und des Lenkungsausschusses entsprechend erweitert. Beide Gremien sind jetzt für die komplette Steuerung aller Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Stadt Wuppertal zuständig.