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Wuppertal Karriere

Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan
Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
41/39 Std., Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet EG 8 Die ausgeschriebene Tätigkeit ist für Homeoffice nicht geeignet. 07.11.2024 - 04.12.2024
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet
Stellenbewertung
EG 8
Homeoffice
Die ausgeschriebene Tätigkeit ist für Homeoffice nicht geeignet.
Bewerbungsfrist
07.11.2024 - 04.12.2024
Wir, das Team ‚Input- / Outputmanagement‘ (402.18) sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang der Stadtverwaltung und seiner Töchter. Dies inkludiert den reibungslosen Scan und die Verteilung der Tageseingangspost sowie den Scan von in Verfahren befindlichen Papierakten, wie auch die Steuerung des Druckdatenstroms für den Zentraldruck.
Als Scanoperator*in könnten Sie uns bei unserer Neugestaltung einer digitalen Verwaltung unterstützen.
Gemeinsam mit allen Kolleg*innen des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung gestalten wir die Abläufe der Stadt Wuppertal sicher und zuverlässig mit.
Stetig neue Anforderungen und eine kontinuierliche Optimierung und lassen unsere Aufgaben niemals langweilig werden. Seien Sie mit dabei und erleben Sie die Postzustellung und digitale Arbeit in der Verwaltung in der Zukunft.
Werden Sie Bestandteil unseres Teams mit insgesamt 10 Personen (4 Personen Poststelle/4 Personen Scan, 1 Person Druck, 1 Person TL)
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung: 
  • in der Medientechnologie,
  • der Druckverarbeitung,
  • der Mediengestaltung in Digital und Print der Fachrichtung Gestaltung und Technik 
oder
  • über einen vergleichbaren Abschluss

verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Hohe Technikaffinität
  • Selbständige, exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Zentralscan
  • Vorbereitung der Sendungen zur Verarbeitung an der Scanstraße
  • Bedienung der Hochleistungsscanner und visuelle Qualitätskontrolle der Images
  • Bereinigung von Belegstatus und Sicherstellung der Belegreihenfolge
  • Einhaltung der vereinbarten Standards, Qualität, etc. im Rahmen der Aufgabenerledigung Zentralscan (gemäß TRRESISCAN und DSGVO)
  • Kontrolle der verarbeiteten Stapel, Beschriftung und Lagerung
  • DSGVO konforme Vernichtung der Papieroriginale
  • Überwachung der Wartungsintervalle der eingesetzten Hardware

Kundenbetreuung
  • Beantwortung von Kundenanfragen innerhalb des Themengebiets ‚Zentraler Posteingangsscan‘

Was bieten wir Ihnen?
Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach EG 08, A/II.2 TVöD bewertet und unbefristet zu besetzen. 

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet.
Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Pia Götz
Teamleiterin Druckerei und Poststelle
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
+49 202 5636505
pia.goetz@stadt.wuppertal.de
Frau Ayse Eligül
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
0202 563 4459
ayse.eliguel@wuppertalent.de

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