Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
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Universitätsstadt
Assistenz der Ressortleitung
| Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|
| 41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet | A 8 / EG 8 | stundenweise möglich nach Absprache | 30.10.2024 - 27.11.2024 |
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
stundenweise möglich nach Absprache
Bewerbungsfrist
30.10.2024 - 27.11.2024
Als Ressortleitung Kinder, Jugend und Familie – Jugendamt (208) suche ich eine Vorzimmerkraft, die mir hilft, den vielseitigen Arbeitsalltag bei der Leitung des Wuppertaler Jugendamtes zu organisieren. Für die Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen brauche ich eine verlässliche Assistenz. Das Jugendamt beschäftigt sich mit allen Fragen rund um Hilfen für Familien, das gelingende Aufwachsen von Kindern, die Sicherung und Förderung des Kinderschutzes und die gesellschaftliche Mitwirkung und Teilhabe von Jugendlichen.
Als Vorzimmerkraft sind Sie für alle Anliegen von Familien, Kindern und Jugendlichen, Jugendamtsmitarbeiter*innen, Kollegen*innen anderer Dienststellen und Partnerorganisationen, die sich an mich als Leitung des Jugendamtes wenden möchten, die erste Ansprechpartnerin.
Sie informieren mich über die Anliegen, verweisen an zuständige Stellen, wenn sich das Anliegen an Andere richtet.
Ein wichtiger Aufgabenbereich ist zu dem die Verwaltung von Drittmitteln für Projekte. Hier arbeiten Sie sachlich ebenfalls eng mit mir wie auch mit anderen Stabstellen, Fachbereichen und dem Finanzmanagement des Jugendamtes zusammen.
Als Vorzimmerkraft sind Sie für alle Anliegen von Familien, Kindern und Jugendlichen, Jugendamtsmitarbeiter*innen, Kollegen*innen anderer Dienststellen und Partnerorganisationen, die sich an mich als Leitung des Jugendamtes wenden möchten, die erste Ansprechpartnerin.
Sie informieren mich über die Anliegen, verweisen an zuständige Stellen, wenn sich das Anliegen an Andere richtet.
Ein wichtiger Aufgabenbereich ist zu dem die Verwaltung von Drittmitteln für Projekte. Hier arbeiten Sie sachlich ebenfalls eng mit mir wie auch mit anderen Stabstellen, Fachbereichen und dem Finanzmanagement des Jugendamtes zusammen.
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten eine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
- Bankkaufleute
- Bürokaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- Kaufleute für Bürokommunikation
- Notarfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten keine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
- Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung „Verwaltung“ oder „Verwaltung und Recht“
- kirchliche Verwaltungsprüfung (mD)
- Bankkaufleute mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule
- Erfahrungen in der Verwaltung,
- Erfahrung in der Beratung von Bürger*innen und
- Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS Office,
- Erfahrung in der Projektverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Fachanwendungen
- Mehrsprachigkeit
- ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und strukturiertem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft, sich neue Kenntnisse anzueignen
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Protokollierung
- Bearbeitung des Posteingangs, Klärung von Zuständigkeiten über Gedok, Meso, WiKi, Weiterleitung von Informationen und Meldungen zur Kindeswohlgefährdung
- Urlaubs- und Krankenbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Vorlagen und Präsentationsmaterialien
- laufende Projektverwaltung, Aufarbeitung von Förderrichtlinien, Erstellen von Projektabrechnungen, Beleglisten und Verwendungsnachweisen, ggfs. Bedienen von Fachanwendungen/Förderportalen wie z.B. ZUWES, ABBA, Zeus
Was bieten wir Ihnen?
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG bewertet und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.Wir bieten Ihnen eine interne Einarbeitung durch verschiedene Mitarbeiter*innen von den Stabstellen und des Ressortmanagements. Wir haben eine gleitende Arbeitszeit, in der Sie flexibel Ihre Arbeitszeit gestalten können, soweit dies die Aufgabenstellung nicht beeinträchtigt. Gleiches gilt für die Ermöglichung von Homeoffice. Hierfür erhalten Sie auch eine entsprechend digitale Ausstattung.
Es gibt interne und externe Qualifizierungsangebote.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Roddewig-Oudnia
Ressortleitung
Ressortleitung
Auch noch interessant
Standort: Alexanderstr. 18, 42107 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: Parkhäuser in der Umgebung
Anbindung ÖPNV: Schwebebahn direkt vor der Tür, Hauptbahnhof
Anreise mit dem Fahrrad: möglich, Abstellgarage vorhanden
Parkmöglichkeiten: Parkhäuser in der Umgebung
Anbindung ÖPNV: Schwebebahn direkt vor der Tür, Hauptbahnhof
Anreise mit dem Fahrrad: möglich, Abstellgarage vorhanden
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Anreise/Parken
Standort: Alexanderstr. 18, 42107 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: Parkhäuser in der Umgebung
Anbindung ÖPNV: Schwebebahn direkt vor der Tür, Hauptbahnhof
Anreise mit dem Fahrrad: möglich, Abstellgarage vorhanden
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Anbindung ÖPNV: Schwebebahn direkt vor der Tür, Hauptbahnhof
Anreise mit dem Fahrrad: möglich, Abstellgarage vorhanden
Vielfalt und Inklusion
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
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People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
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werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsförderung
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Beruf und Familie/Pflege
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Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Frauenförderung
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
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Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.