Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
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Universitätsstadt
Sachbearbeiter*in im Einwohnermeldeamt
| Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|
| 41/39 Std., Teilzeit ab annähernd 30 Stunden möglich, unbefristet | A 8 / EG 8 | nicht möglich, perspektivisch ggf. in geringem Umfang | 17.07.2024 - 14.08.2024 |
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit ab annähernd 30 Stunden möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
nicht möglich, perspektivisch ggf. in geringem Umfang
Bewerbungsfrist
17.07.2024 - 14.08.2024
Das Einwohnermeldeamt ist Teil des Bürgeramtes der Stadt Wuppertal und in mehreren Stadtteilen Wuppertals vertreten. Die Hauptstelle befindet sich noch in Wuppertal-Barmen, im Steinweg 20; ab dem Jahr 2025 wird die Hauptstelle des Einwohnermeldeamtes in das frisch renovierte und sanierte Gebäude der Bundesbahndirektion Döppersberg 41 umziehen. Hier erwarten Sie modern eingerichtete Arbeitsplätze, im Herzen Elberfeldes. Die Außenstellen verteilen sich derzeit auf die Stadtteile Cronenberg, Langerfeld, Ronsdorf und Vohwinkel. Die Dienstleistungen des Einwohnermeldeamtes werden im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland durch die Stadt Wuppertal allen Einwohner*innen und Bürger*innen zur Verfügung gestellt.
Mit über 60 Mitarbeiter*innen können Sie in einem engagierten und professionellen Team unterschiedliche Themen bearbeiten. Die Dienstleistungsangebote umfassen alle Meldeamtsangelegenheiten, sowie alle Personalausweis und Passangelegenheiten. Das Meldeamt verfügt bereits über einen hohen Grad an Technikanwendung und Digitalisierung. Ab voraussichtlich 2025 arbeiten wir nur noch mit volldigitalisierten Akten. Alle unsere Mitarbeiter*innen werden in der Zentrale und den Außenstellen nach Dienstplan in der Zeit von 7-16 Uhr eingesetzt. Das Terminangebot und die Bearbeitung der Termine erfolgt ausschließlich über ein Buchungssystem. Ihr Einsatz bezieht sich sowohl auf die direkte Bearbeitung von Anträgen (Frontoffice) als auch auf rückwärtige Arbeiten und Nacharbeiten von Anträgen (Backoffice). Durch ein eigenes Einarbeitungskonzept des Meldeamtes werden Sie schrittweise theoretisch und praktisch eingearbeitet und eng durch erfahrene Kolleg*innen begleitet. Jedes der rund 50 Produkte, für die das Einwohnermeldeamt zuständig ist, wird zunächst ohne Kundenkontakt mittels einer speziellen Übungssoftware erlernt und eingeübt.
Es erwartet Sie eine hochinteressante Aufgabe in einem Amt, das jeder Wuppertaler einmal kennenlernt und deshalb große Bedeutung für unsere Stadt hat.
Freundlichkeit und Professionalität gegenüber Jedermann, der Wille dauerhaft Neues zu erlernen in einer modernen Umgebung und Stressunempfindlichkeit sind gute Voraussetzungen, um dauerhaft in unserem Team arbeiten zu können!
Bitte nehmen Sie gerne Kontakt mit Herrn Kuklinski auf, falls Sie einen Einblick in die tägliche Arbeit im Einwohnermeldeamt wünschen. Herrn Kuklinski erreichen Sie unter nils.kuklinski@stadt.wuppertal.de oder 0202 563 6014.
Mit über 60 Mitarbeiter*innen können Sie in einem engagierten und professionellen Team unterschiedliche Themen bearbeiten. Die Dienstleistungsangebote umfassen alle Meldeamtsangelegenheiten, sowie alle Personalausweis und Passangelegenheiten. Das Meldeamt verfügt bereits über einen hohen Grad an Technikanwendung und Digitalisierung. Ab voraussichtlich 2025 arbeiten wir nur noch mit volldigitalisierten Akten. Alle unsere Mitarbeiter*innen werden in der Zentrale und den Außenstellen nach Dienstplan in der Zeit von 7-16 Uhr eingesetzt. Das Terminangebot und die Bearbeitung der Termine erfolgt ausschließlich über ein Buchungssystem. Ihr Einsatz bezieht sich sowohl auf die direkte Bearbeitung von Anträgen (Frontoffice) als auch auf rückwärtige Arbeiten und Nacharbeiten von Anträgen (Backoffice). Durch ein eigenes Einarbeitungskonzept des Meldeamtes werden Sie schrittweise theoretisch und praktisch eingearbeitet und eng durch erfahrene Kolleg*innen begleitet. Jedes der rund 50 Produkte, für die das Einwohnermeldeamt zuständig ist, wird zunächst ohne Kundenkontakt mittels einer speziellen Übungssoftware erlernt und eingeübt.
Es erwartet Sie eine hochinteressante Aufgabe in einem Amt, das jeder Wuppertaler einmal kennenlernt und deshalb große Bedeutung für unsere Stadt hat.
Freundlichkeit und Professionalität gegenüber Jedermann, der Wille dauerhaft Neues zu erlernen in einer modernen Umgebung und Stressunempfindlichkeit sind gute Voraussetzungen, um dauerhaft in unserem Team arbeiten zu können!
Bitte nehmen Sie gerne Kontakt mit Herrn Kuklinski auf, falls Sie einen Einblick in die tägliche Arbeit im Einwohnermeldeamt wünschen. Herrn Kuklinski erreichen Sie unter nils.kuklinski@stadt.wuppertal.de oder 0202 563 6014.
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen Verwaltungslehrgangs I oder den Basis- und Aufbaulehrgang abgeschlossen haben oder
- eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang), insbesondere:
- Bankkauffleute
- Bürokaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- Kaufleute für Bürokommunikation
- Notarfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Groß- und Außenhandelskaufleute oder
- eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten keine Verpflichtung zum Basislehrgang), insbesondere:
- Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung „Verwaltung“ oder „Verwaltung und Recht“
- kirchliche Verwaltungsprüfung
- Bankkaufleute mit 20-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule
- Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen und Einwohner*innen
- sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Flexibilität gegenüber der Einsatzzeiten (7 - 16 Uhr, wechselwöchentlich abzudecken, auch Einsatz in den Außenstellen)
- Kenntnisse und geübte Erfahrung in der Rechtsanwendung
- Aufgeschlossenheit gegenüber der digitalen Arbeitswelct sowie ein souveräner Umgang mit IT-Arbeitsmitte
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Verfahren für die Ausstellung von Ausweisdokumenten
- Melderechtliche Angelegenheiten, wie bspw. An-, Ab- und Ummeldungen
- Sonstige Geschäfte des Meldeamtes, wie bspw. Führungszeugnisse, Beglaubigungen
- Sachbearbeitung im Back-Office, z.B. Beantwortung von Meldeanfragen
- Kassenwesen (Abrechnungen der selbstständig geführten Kasse) in den Außenstellen
Was bieten wir Ihnen?
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Homeoffice kann derzeit auf Grund der Arbeit mit Bürger*innen und Einwohner*innen im direkten Kundengespräch nicht angeboten werden, perspektivisch ggf. in geringem Umfang möglich (bspw. ein Nachmittag/Woche).
Für Teilzeitinteressierte: bitte beachten Sie, dass Sie auch längere Dienste abgedeckt werden müssen. Zur besseren Planung werden die Dienstpläne mit einer Vorlaufzeit von 4 Wochen bekannt gegeben. Eine geringere Wochenarbeitszeit als die Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit kann aufgrund der zu gewährleistenden Öffnungszeiten nicht realisiert werden.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Heike König
Abteilungsleiterin
Abteilungsleiterin
Auch noch interessant
Standort: Steinweg 20, Wuppertal-Barmen
ab 2025: Bundesbahndirektion, Döppersberg 41, Wuppertal-Elberfeld
ab 2025: Bundesbahndirektion, Döppersberg 41, Wuppertal-Elberfeld
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Anreise/Parken
Standort: Steinweg 20, Wuppertal-Barmen
ab 2025: Bundesbahndirektion, Döppersberg 41, Wuppertal-Elberfeld
ab 2025: Bundesbahndirektion, Döppersberg 41, Wuppertal-Elberfeld
Vielfalt und Inklusion
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsförderung
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Beruf und Familie/Pflege
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Frauenförderung
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.