Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Anwendungsbetreuer*in DMS
| Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|
| 41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet | A 11 / EG 10 | möglich | 20.11.2024 - 17.12.2024 |
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 11 / EG 10
Homeoffice
möglich
Bewerbungsfrist
20.11.2024 - 17.12.2024
Wir, das Team Zentralverfahren DMS (402.06) bestehen aus 10 Mitarbeiter*innen und gestalten die digitale Transformation der Verwaltung.
Wir sind innerhalb der Stadtverwaltung die erste Anlaufstelle für alle Themen rund die Digitalisierung. Hierbei liegen unsere Kernaufgaben in der Implementierung von E-Akten und der Digitalisierung von Prozessen. Zudem betreiben wir das DMS d.3 und nehmen jegliche Aufgaben im Rahmen des Betriebs des d.3 wahr.
Als Projektleiter*innen in wegweisenden Digitalisierungsprojekten sind wir das Bindeglied zwischen der IT und den Anwender*innen. Dabei seht die Dienstleistungsorientierung, transparente Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise immer im Vordergrund.
Wir sind innerhalb der Stadtverwaltung die erste Anlaufstelle für alle Themen rund die Digitalisierung. Hierbei liegen unsere Kernaufgaben in der Implementierung von E-Akten und der Digitalisierung von Prozessen. Zudem betreiben wir das DMS d.3 und nehmen jegliche Aufgaben im Rahmen des Betriebs des d.3 wahr.
Als Projektleiter*innen in wegweisenden Digitalisierungsprojekten sind wir das Bindeglied zwischen der IT und den Anwender*innen. Dabei seht die Dienstleistungsorientierung, transparente Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise immer im Vordergrund.
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie
- die Qualifikation für den gehobenen (technischen) Dienst, idealerweise einen Abschluss als Bachelor / Master der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik / Informatik
- oder alternativ einen entsprechenden Abschluss einer verwandten Fachrichtung sowie eine hohe Technikaffinität
mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
- Gute Kenntnisse und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen
- Erfahrungen wünschenswert in der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise d.3)
- Basiswissen in Skriptsprachen und Datenbanken (SQL)
- Erfahrungen wünschenswert im IT-Projektmanagement
- ITIL-Zertifizierung (idealerweise mit Foundation oder höher) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit Beratungskompetenz
- Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
- Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Sie übernehmen die ganzheitliche Anwendungsbetreuung unseres Dokumentenmanagementsystems.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Systempflege und stellen den performanten Betrieb sicher.
- Sie unterstützen selbstständig unsere Kunden bei auftretenden Problem- und Fragestellungen durch Klärung, Analyse, Lösung und Umsetzung.
- Sie beraten die Mitarbeiter*innen der Verwaltung in der optimalen Nutzung des Systems.
- Sie übernehmen die Leitung von kleinen Projekten und arbeiten an größeren Projekten im genannten Bereich mit.
Was bieten wir Ihnen?
Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach A 11 BesG bzw. EG 10, Teil A, Abschnitt 2 Nr. 2 TVöD bewertet.Die Digitalisierung der zentralen Verwaltungsprozesse ist ein wegweisendes Projekt für die Stadt Wuppertal. Als Anwendungsbetreuer*in haben Sie als Bindeglied zwischen der IT und den Anwender*innen die Möglichkeit, dieses spannende und prägende Zukunftsthema aktiv mitzugestalten und Teil der herausfordernden Projekte einer digitalen Leitkommune des Landes NRW zu sein.
Als Anwendungsbetreuer*in im Bereich Dokumentenmanagement und E-Akten nehmen Sie hauptsächlich administrative Aufgaben rund um den Betrieb des DMS d.3 wahr. Zudem arbeiten Sie in Projekten der Verwaltungsmodernisierung mit.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit, dauerhaft zwei bis drei Tage wöchentlich im Homeoffice tätig zu sein.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Rita Knaub
Teamleiterin Zentralverfahren DMS
Teamleiterin Zentralverfahren DMS
Auch noch interessant
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Vielfalt und Inklusion
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die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
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Gesundheitsförderung
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Beruf und Familie/Pflege
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Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
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Frauenförderung
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