Dies dient der rechtzeitigen Rechnungsbearbeitung. Alle Firmen, die 2024 Leistungen für die Stadt Wuppertal, die Jobcenter Wuppertal AöR oder den Eigenbetrieb Wasser und Abwasser (WAW) Wuppertal erbracht haben, werden gebeten, ihre Rechnungen kurzfristig einzureichen.
Welche Rechnung sollte wann eingereicht werden:
Für Lieferungen und Verträge, die bis zum 30.11.2024 vollständig erfüllt wurden: Rechnungseingang bis spätestens Dienstag, 05.12.2024
Für Leistungen, die noch im Dezember 2024 erbracht werden: Rechnungseingang bis spätestens einschließlich Freitag, 10.01.2025
Rechnungen, die nach dem 10.01.2025 eingehen, werden buchhalterisch dem Jahr 2025 zugeordnet.
Rechnungen sind sollten per E-Mail an rechnungen-fibustadt.wuppertalde gesandt werden. Dabei gilt, pro Mail nur eine Rechnung und nur eine PDF-Datei. Ergänzende Rechnungsunterlagen müssen in die Datei der Rechnung eingefügt werden.
Nur in Notfällen kann eine Papierrechnung an Stadt Wuppertal, Finanzbuchhaltung – 403.31 Kreditorenbuchhaltung – Johannes-Rau-Platz 1, 42275 Wuppertal gesandt werden.
Hinweise zur Rechnungsstellung ab dem Haushaltsjahr 2025
Ab 2025 gelten neue Regelungen basierend auf dem Wachstumschancengesetz:
Die Stadt Wuppertal akzeptiert elektronische Rechnungen im XML-Format (XRechnung).
Rechnungsersteller müssen dafür das E-Rechnungsportal des Landes Nordrhein-Westfalen nutzen. Einzelheiten dazu auf www.wuppertal.de (Öffnet in einem neuen Tab) und www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/informationen-zur-e-rechnung-nrw (Öffnet in einem neuen Tab).
Leitweg-IDs für elektronische Rechnungen:
- Stadt Wuppertal: 05124-31001-52
- Jobcenter Wuppertal AöR: 05124-33001-66
- Eigenbetrieb Wasser und Abwasser (WAW): 05124-32001-59
- E-Mail-Adressen für nicht elektronisch verarbeitbare Rechnungen:
- Stadt Wuppertal: rechnungen-fibustadt.wuppertalde
- Jobcenter Wuppertal AöR: rechnungen-fibu-jcstadt.wuppertalde
- WAW Wuppertal: rechnungen-fibu-wawstadt.wuppertalde
Weitere Informationen zur elektronischen Rechnung finden Sie unter www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/informationen-zur-e-rechnung-nrw (Öffnet in einem neuen Tab).