Vorschläge (Vor- und Nachnamen) mit einer Begründung können gerne per Email oder per Post an die Stadt geschickt werden. Die Adresse ist buergerengagementstadt.wuppertalde oder Stadt Wuppertal, 000.2 Stabsstelle Bürgerbeteiligung und Bürgerengagement, Johannes-Rau-Platz 1, 42275 Wuppertal.

Nach dem Einsendeschluss am 17. Juni werden die Vorschläge gesichtet und an eine unabhängige Jury übergeben, die über die Ehrung entscheidet. Traditionell werden die „Wuppertaler“ in einer Feierstunde am 3. Oktober verliehen.